시간도둑에 당하지 않는 기술

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시간도둑에 당하지 않는 기술 | 크레이그 재로 - 교보문고

 

가장 쉽게 따라할 수 있는 시간관리법

 

단하나의 규칙

시간관리에 드는 시간보다 그로 인해 아낀 시간이 더 커야 한다.

시간관리는 쉽게 실천할 수 있는 습관처럼 일상의 한 부분으로 스며들어야 한다.

가장 단순한 방법이 가장 효율적이다.

 

시간을 되찾아주는 무기

생산성을 높이고 싶은 사람이라면 누구나 갖춰야 할 네가지 무기가 있다.

할일 목록, 일정표, 주소록, 메모노트가 그것이다.

무기 세트를 제대로 갖추기만 한다면 도구의 종류는 중요하지 않다.

각 도구는 하나씩만 마련하고 무기세트는 최소한으로 유지한다.

즐겁게, 실제로 꾸준히 사용할 수 있는 도구로 고른다.

시간관리 시스템은 단순해야 한다.

대개의 경우 가장 간단한 도구가 가장 뛰어난 효과를 발휘한다.

지나치게 복잡한 특히나 일상생활에서 사용하기 불편한 도구나 디바이스는 피한다.

 

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13% 사람들만 가진 할일 목록

할일 목록이 내가 해야 할 일을 기억해주는 동안 나는 현재 하는 일에 집중한다.

할일 목록은 하나로 통합하고 각 항목에 우선 순위를 매긴 뒤 가장 중요한 일부터 처리한다.

일의 규모나 중요도에 상관없이 생각나는 것 모두를 목록에 기록한다.

할일 목록은 항상 가지고 다닌다.

 

일정표가 당신의 미래를 보여준다

나 자신과 약속을 정한다.

다른 사람들이 내 일정표를 채우기 전에 내 시간을 먼저 확보한다.

일정표 채우기를 겁내지 마라. 자신을 위한 일정으로 일정표를 채우면 오히려 생산성이 증가한다.

 

메모하는 습관의 마법

메모하는 습관을 들이면 기억혁이 향상되고 영구적인 기록을 남길 수 있다는 장점을 갖게 된다.

아주 조금이라도 나중에 필요할지도 모른다는 생각이 들면 지금 당장 기록해두자.

네가지 무기 중 전자노트는  디바이스의 장점이 가장 두드러지는 도구다.

메모한 뒤 몇년이 지나서도 즉시 찾아볼 수 있는 강력한 능력이 있다.

메모는 한곳에 모아두자.

필요할 때 여기저기 뒤지는 수고를 덜 수 있고 모든 노트를 통합해서 관리 할 수 있는 방법을 마련해야 한다.

 

아침 5분의 기적

매일 하루를 시작하기 전에 계획을 세운다.

몇분만 투자하면 몇 시간을 절약할 수 있다.

계획하기에 이어 준비하기 까지 마치고 나면 계획대로 멋진 하루를 보낼 일만 남는다.

 

 

하루를 시작하는 법

남들이 꿈나라를 헤매는 동안 당신은 가장 중요한 일들을 처리해라.

아침 일과를 정하면 그 시간을 의미 있게 보낼 수 있다.

성취감과 의욕을 안고 하루를 시작해보자.

 

마무리하는 습관

일은 끝까지 마무리 짓는다.

제대로 완료하지 않은 일을 그냥 내버려 두면 나중에 더 많은 일이 되어 돌아온다.

제대로 마무리하지 않은 일은 페널티 및 그 밖의 여러 결과를 야기할 수 있다.

멀티 태스킹으로 일을 처리하면 동시에 많은 일을 벌여 놓는 결과만 낳을 뿐이고 성과의 질도 떨어진다.

 

가장 쉬운 정리정돈법

사용한 물건을 제자리에 갖다 놓으면 나중에 그것을 찾는 시간을 아낄 수 있다.

각각의 물건에 집을 마련해주면 그 물건이 필요할 때 어디를 찾아봐야 하는지 알 수 있다.

수납함은 각종 용품을 쓰임이나 목적에 따라 보관할 때 유용하다.

 

5분 청소법

15분만 들이면 치울 수 있는 소소한 어질러짐이 90분짜리 대형 괴물이 되기 전에 미리미리 치우는 방식을 가리킨다.

코끼리만 한 청소거리는 매일 15분간 조금씩 해치워라.