하버드 첫 강의 시간관리 수업

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하버드 첫 강의 시간관리 수업 - 예스24

 

성공은 시간을 어떻게 쓰는가에 달렸다

 

 

업무 과부하

업무와 멀어질 수 있는 일정한 휴식시간을 정하라.

정해진 업무시간에는 열심히 일하고 휴식시간부터는 메일 확인과 같은 업무와 관련된 그어떤 것도 하지 않는다.

 

취미를 만들어라.

독서, 운동, 음악감상 등 취미를 만들어 즐기는 것이 좋다. 퇴근 후에는 퇴근 후의 일만 생각하라.

 

적절하게 쉬는 법을 배워라.

하루 평균 업무시간은 8~10시간이다.

이렇게 긴 시간 동안 일만 할 수 없다.

사무실 밖으로 나가 산책하거나 동료들과 수다를 떨어도 좋다.

간단한 스트레칭을 하거나 먼 곳을 바라보며 휴식을 취하라.

 

업무 효율을 높이거나 수익을 늘리는 방법을 모색하라.

능력이 생기면 당신의 가치도 자연스럽게 높아진다.

가치가 오르고 수입이 늘어 가면 일하는 시간이 줄어들고 그 시간을 자신을 위해 사용할 수 있다.

 

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모든 일을 완벽하게 하려고 하면 일을 더 망칠 수 있다

이세상에 결점하나 없는 것은 존재하지 않는 다는 점을 알아야 한다.

그래야 평정심을 유지하고 쉽게 만족할 수 있다.

무난한 것에 도전해보아도 좋다.

강박증을 내려놓을 적당한 방법을 찾아라.

음악감상, 게임, 달리기, 농구, 요가 등으로 승화시켜야 한다.

어떠한 일을 할 때는 즐기고, 느끼고 체험한다는 마음으로 행해야 일할때도 즐겁다.

지나치게 다른 사람을 신경쓰면 무대위의 배우처럼 자기 자신을 잃어버리게 된다.

어쩔 수 없는 상황이 있다는 것을 받아들이고 자신이 한 일을 인정하는 법을 배워야 한다.

해결할 수 없는 문제를 붙잡고 끙끙대는 게 아니라 될대로 되라는 식으로 내버려 두는 자세도 필요하다.

 

 

 

 

 

시간 사용일지 만들기

자신의 시간 사용 패턴을 알고 싶다면 일지를 작성해보는 것이 가장 좋다.

자신의 지난 3일, 지난 일주일 동안 했던 일들을 모두 기록한다.

대표성을 띤 날짜를 기록하는 것이 이상적이다.

여행, 회의 등과 같이 긴 시간을 사용하는 일은 기록하지 않는다.

사소한 일도 놓치지 않고 자신이 했던 모든 일을 정확하게 기록한다.

모든 일을 기록한 후 앞에서 기술한 항목마다 핵심목표, 목표를 이룰 수 있도록 하는 업무, 구비하면 좋을 목표 등에 걸맞은 우선권을 지정한다.

A. 핵심목표와 관련되었으며, 가장 우선적으로 주목하고 처리해야 할 업무

B. 핵심목표를 이루는 데 도움이 되는 일

C. 급하지 않는 업무이거나 급하지만 가치가 높지 않은 업무.

 

시간관리에 도움이 되는 수단

스케줄러에 너무 많은 업무를 담지 않는다.

생각만으로 스케줄을 짜는 것이 아니라 자신의 희망과 실제 시간을 정확하게 파악한 다음 현실에 맞는 스케줄을 짜야 한다.

 

실현 불가능한 꿈이 아닌 실현 가능한 것을 나열하라.

스케줄속의 구체적이 내용이 아니라 스케줄 짤 때의 마음은 터무니 없는 상상이 아닌 그날 끝내길 희망하는 일을 적어야 한다.

 

스케줄은 유연성이 있어야 한다.

스케줄을 변경하고, 삭제하고 통제할 수 있어야 도움이 되는 스케줄이다.

 

우선순위가 필요하다.

질서가 있어야 업무 효율이 높아지고 더 많은 양의 중요한 업무를 끝마칠 수 있다.

휴식, 잠깐 동안 몸을 움직이는 것처럼 자신에게 주는 선물도 스케줄에 넣어라.

쉬는 시간을 스케줄에 넣지 않으면 쉴 수 없다.

쉬는 시간은 일과표의 마지막이 아니라 긴장하거나 피로해지기 직전과 같이 쉬면 좋을 시간대를 찾아 넣는 것이 바람직하다.

 

최적의 업무시간 알기

사람들은 각자 자신만의 생활규칙과 생체 리듬이 있다.

아침에 활력이 넘치는 사람이 있고 밤에 정신이 맑아지는 사람이 있다.

매일 바쁘게 보내도 피곤해 보이지 않고 오히려 활력이 넘치는 사람도 있다.

피로를 느낄 때 신체의 균형이 깨진다.

 

규칙적인 생활습관을 가진다.

올바른 수면습관은 활력을 준다.

밤 11시 전에 잠들면 다음날 체력과 사고력이 엄청나게 회복한다.

피로를 회복하는 가장 효과적인 방법은 자신의 생체시계에 맞게 생활하고 일하는 것이다.

꾸준한 운동으로 체력을 증진시키는 것은 노화를 방지하는 지름길이다.

신중하고 합리적으로 식습관을 조절한다.

즉각적으로 감정컨트롤을 한다.

사람에게 피로감을 주는 건 체력의 부족도 있지만 실망, 초조함, 두려움, 분노 등 각종 감정적인 원인도 있다.

꾸준히 감정 컨트로를 하고 고민거리를 의식적으로 해소해서 몸과 마음을 건강하게 만들자.