마흔의 시간관리

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마흔의 시간관리 | 오츠카 히사시 - 교보문고

 

인생의 차이는 시간관리의 차이다

 

 

40대에는 시간 관리법을 근본적으로 재정립하고 업무의 진행 방식이나 의사결정, 사물을 보는 시각 등을 완전히 바꾸거나 지금까지 익숙해져 있던 패턴을 과감하게 버릴 필요가 있다.

인간이 변하는 방법은 세가지 밖에 없다.

하나는 시간배분을 다르게 설정하는 것, 또하나는 살고 있는 장소를 바꾸는 것, 나머지 하나는 평소만나는 사람들에 변화를 주는 것이다.

이중에서 가장 효과적인 방법은 시간 배분을 달리하는 것이다.

 

시간 활용을 위한 일곱가지 규칙

 

1. 현실적인 작업 시간과 자신이 가진 시간을 정확하게 예상한다.
2. 보이지 않는 시간을 시각화해서 구분하고, 확실한 계획을 세운다.
3. 작업시간을 나누고 마무리할 방법에 대해 항상 의식한다.
4. 자신에게 중요한 일을 우선 처리할 수 있도록 시간을 배분한다.
5. 선택과 집중 - 그만두기, 버리기, 항목 정하기
6. 목표를 명확하게 정하고 근본적인 과정 개선을 생각한다.
7. 습관화 패턴화 생활을 단순하게 바꾼다.

 

정확한 예측

현실에 근거한 작업시간과 자신이 확보한 시간을 정확하게 설정한다.

 

가시화

눈에 보이지 않는 시간을 목적에 맞게 구분해 가시화하고 꼼꼼하게 계획한다.

 

작업종료방식

작업시간을 나누고 끝내는 방법에 대해 항상 의식한다.

 

시간배분

자신에게 정말로 중요한 일을 최우선적으로 해결할 수 있도록 시간배분을 조정한다.

 

선택과 집중

트레이드 오프를 의식하면서 그만두기, 버리기, 항목정하기

 

프로세스 개선

목표를 명확하게 정하고 업무 방식을 근본적으로 개선한다.

 

규칙과 패턴화

일정한 패턴과 규칙을 정해 생활을 단순화한다.

 

 

 

 

자신에게 중요한 일을 정하고 새로운 배분 방식으로 시간을 확보한다.

인생 전체의 우선순위를 재고하고 그에 맞추어 시간을 배분한다.

코어타임을 확보하고 중요한 업무를 가려내 끝까지 수행한다.

문제에 대한 해결책을 부하 직원이 스스로 찾을 수 있도록 유도한다.

싱글태스킹에는 여유시간을 멀티태스킹에는 세분화된 시간을 확보한다.

 

해야할 일의 항목을 줄이고 그 일을 규칙화하라.

• 선택과 집중
• 해야할 일의 항목을 줄인다
• 자기만의 규칙을 지킨다

자신만의 규칙을 정해 일의 가짓수를 줄이고 중요한 20퍼센트의 일에 집중한다.

 

야근을 줄이려고 노력하라.

야근을 줄이는 가장 좋은 방법은 그럴만한 이유를 만드는 것이다.

시간의 경제학 면에서 효용이 높은 시간 배분을 생각한다.

 

지역커뮤니티에 참여하라

• 업무 이외의 사회와 연관성을 갖는것
• 자신만의 활동 무대를 만드는 것
• 스스로 보람을 찾는것

업무 이외의 자연스러운 만남을 활성화해 사회와의 연결고리를 만든다.

 

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